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挨拶文を書いてみよう

手紙を書いてみようと思い、「こんにちは、お元気ですか?」といきなり書くと、相手によっては失礼に受け取る方もいるでしょう。

恩師への手紙を例にすると


拝啓

炎暑の日が続いております

先生にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
私も相変わらず健勝に過ごしておりますから、ご休心ください。

さて、私はこのたび〜

まずは取り急ぎご報告まで
            敬具

八月 十日
   山 田 太 郎
佐 藤 ○ ○ 先生

追伸 十月の連休時にはぜひともごあいさつに参上したいと存じております。


この時候の手紙挨拶文例はちょっとお堅いですが、長年お世話になった恩師などへはこのような挨拶文でもよいでしょう。

ビジネス上では、挨拶文章はとても重んじられているようですが、プライベート上の手紙の書式や様式といったものもしっかりと挨拶をして書いてみるのも良いですね。

日本特有の文化の香りがしてくる、春、夏、秋、冬の時候など季語や手紙の書式といった様式は次の世代へも受け継いで行かなければならない貴重なものですね。

手紙の書き方

手紙を書く場合は、誰に向けて書くのかが重要になって来るでしょう。

友達、先輩、先生、会社の上司、親と言った人達へ向けて書くにも、それぞれ、文章のニュアンス、時候の挨拶、敬語の使い方など違ってくるところもあります。

友達への手紙で、敬語を使うとなんか畏まっていて不自然ですが、お世話になった恩師、上司などへは失礼にならないように、しっかりと手紙の書き方を知っておくことが大切ですね。

手紙には書式があり、それに従って書けば失礼にはならずに済みます。拝啓などの起筆、盛夏の候など時候挨拶といった慣用語句をしっかりと使い書いて行けばよいでしょう。

しかし、せっかく手紙の書式に沿っていても、文章の意図や考えが相手に伝わらなければ、せっかくの手紙の印象が良くないです。


文章の書き方のポイントは

1、正しく分かりやすい文章
2、考え、意図をはっきりと表現
3、段落の組み立てをしっかりと
4、自然な順序で文章が展開する
5、文体を統一
6、筋が通った文
7、修飾語、接続詞に注意する
8、読みやすく句読点をうつ


これらのポイントを抑えて文章を書くだけでも、立派な手紙がきっと出来上がることでしょう。

時候と手紙の書式

手紙での季節の時候挨拶は、お世話になっている人や、大切な人への気持ちを伝えるための始めの文です。

3月、4月、6月など春先は特に、舞台、手紙、メールなどでの挨拶も盛んな時期でもあります。

最近では砕けた文や表現も若者を中心として人気ですが、手紙のやり取りは基本的に昔から変わらないものがありますね。

春暖の候、新緑の候、盛夏の候などの時候は、手紙文章の前文にあたります。この前文はちょうど挨拶の部分にあたり、書き始めとしてとても大切です。

この時候の挨拶は省略することもできます。時候を省略して本文に直ぐ入る場合は、「前略」と書く必要があります。

時候を書いた後は、「○○にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます」など、相手への安否を気遣う文を書きます。

学生から社会人になると、就職、ビジネス、結婚式などプライベートで、家族を持つと、入学式、卒業式などでも、舞台挨拶や礼状など手紙のやり取りも増えてくると思います。

挨拶の例文を見たりし知っておくと後々役立ち、とっさの時にも対応できるので便利ですよ。